公共基础知识备考 ：公文格式要素名称及编排的主要变化

 

 

　　按照《党政机关公文格式》国家标准(下称“条例”)的相关要求，增加和删除了若干要素，并调整了部分要素名称：新增“发文机关署名”、“页码”两个公文要素，删除“主题词”要素，并将原“眉首”改成“版头”，“公文份数序号”改为“份号”，“秘密等级和保密期限”改为“密级和保密期限”，“发文机关标识”改为“发文机关标志”，“公文标题”改为“标题”，“公文正文”改为“正文”，保留“附件”并增加“附件说明”。

 

　　2012版国家标准与99版国家标准中公文格式要素名称主要变化见下表所示：

 

 

　　2012版国家标准，对下列要素的编排做了统一的规定：

 

 

　　1.份号的字体号规定为一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

 

　　2.如需编排密级和保密期限，必须统一顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。

 

　　3.紧急程度顶格编排在版心左上角。

 

　　4.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

 

 

　　1.发文机关标志可以使用发文机关全称或者规范化简称;也可以不加“文件”。

 

　　2.发文机关标志上边缘至版心上边缘由25mm改为35mm。

 

　　3.取消了上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为80mm的规定。

 

 

　　1.成文日期用阿拉伯数字标注。

 

　　2.加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排;单一行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章同时下压发文机关署名和成文日期;联合行文时，一般将各发文机关署名，最后一个印章同时下压发文机关署名和成文日期。

 

　　3.不加盖印章的公文：在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

 

　　4.增加签发人职务、签名章和成文日期编排要求：单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字标注编排成文日期。

 

　　2012版国家标准与99年版国家标准中公文格式要素编排位置主要变化如下表：

 

　　希望广大考生认真掌握2012版《条例》新变化，应对公文相关题目。