公文写作指导:掌握两个基本点 轻松搞定格式问题

来源:国家事业单位考试网 2021-05-18 17:42:00
  由于贯彻执行题与工作实际紧密相关,因此在考试中考察频繁。这类题不仅答案字数要求高而且文种繁多。而文种不同意味着格式的不同,命题人在出题时好像全凭心情,我们好像难以捕捉到一些格式的规律,故而格式成为复习贯彻题的第一个绊脚石。但事实绝非如此。只要我们掌握两个基本点,就能搞定格式。一起来看一下吧。


  01、格式有几种


  按照命题趋势,一般事务性公文为考察重点,如新闻稿、报道、倡议书、讲话稿、发言稿、导演、导学材料、备询要点、编者按、简报、宣传材料、建议书等,但按照要素划分,可分为三类:


  1.标题+正文:短评、短文、备询要点、导言、简报……、其他灵活文种


  2.标题+称谓+正文:讲话稿、发言稿、演讲稿……(讲话类)


  3.标题+称谓+正文+署名+日期:公开信、倡议书、建议书等


  02 是否写格式


  (一)写格式的情况


  1.题干要求格式规范;2.题干未明确说明不写且字数较多


  在这两种情况下,书写完整的格式。


  (二)不写全格式的情况


  1.当题干中出现“不必考虑行文格式、不拘泥于格式、不必成文”等要求,那么格式按照“标题+正文”处理。


  2.当题干或要求中“内容要点、提纲”等,格式变动较大,按照纲目式书写即可:


  例:假设你是前往Q市调研的某市政府工作人员,请根据给定资料3,就Q市利用互联网进行新冠肺炎疫情防控的经验做法写一篇调研报告提纲。


  要求:概括全面,思路清晰,表达准确;不超过450字。


  【参考答案】


  一、标题:关于Q市互联网防控疫情的调研报告


  二、调研背景:2020年初,我国爆发了新型冠状病毒肺炎,全国各地积极采取各项措施进行防控。Q市积极作为,主动创新,引入互联网助力新冠肺炎的疫情防治工作。(2分)


  三、主体内容


  1.“互联网+小区管理”。开发“幸福城市平台”微信公众号并应用,通过大数据信息化手段,依托大数据库实时比对,识别居民身份。


  2.“互联网+医疗服务”。开通“医护助手”网络学习平台,进行线上教培,实现疫情防控知识培训覆盖全部医护人员。


  3.“互联网+办公”。开展线上“健康打卡”,通过“日报告”制度了解员工健康状态。


  各位备考者尤其注重审题,看清作答的文种以及是否需要写全格式,只要记规律、勤练笔,格式就再也不会成为备考之路的拦路虎。