同济大学海洋与地球科学学院办公室外事秘书岗位招聘启事
根据同济大学海洋与地球科学学院工作需要，现面向社会招聘1名外事秘书，具体要求如下：
一、岗位职责与要求
岗位名称：外事秘书
工作地点：同济大学海洋与地球科学学院（四平校区）
主要职责：
1、负责学院外事日常服务工作，包括日常事务、来访接待、出国(境)审批、及与外事相关的数据报送、年鉴编撰、公文管理、存档和统计工作等；
2、负责学院外事管理工作，包括协调学院国际合作与交流事务，协助学院做好外籍文教专家的聘请工作、各类国际合作交流项目申报与协调、留学生招生管理等；
3、负责学院工作会议等重要活动的组织安排及会务工作；
4、负责学院新闻、会议、网站、外文来电来函及其他的翻译工作，协助完成与翻译有关的各项工作；
5、完成领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、具备英语或相关专业硕士研究生及以上学历；
2、专业英语八级，英语听说读写译优秀；
3、熟练使用Word、Excel、Powerpoint等常见办公软件，熟悉各类常见办公设备，能熟练操作学校行政管理系统；
4、积极主动，细致耐心，责任心强，有全局观，工作效率高；具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力；具有良好的组织、管理、协调、沟通能力，具有服务意识、团队合作精神，擅长对外交往；
5、身心健康，能承受一定的工作压力和工作强度，原则上35周岁以下。
二、聘任期限与待遇条件
1．以派遣方式（院聘）录用，人员岗位待遇参照同济大学派遣人员标准，包括基本工资、津贴及四金等；
2．试用期两个月，合同期两年（含试用期）。
三、应聘材料及截止日期
1、应聘申请及个人简历（需本人亲笔签名并承诺对材料的真实性负责）；
2、身份证、学位和学历证书及荣誉证书扫描件；
3、应聘后的工作目标与设想；
4、同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息表（见附件）。
注：除信息表，以上3项材料合并为一个PDF文档，文件名“姓名+应聘岗位”。所有材料请于2021年4月25日前Email发送至联系人处。
四、面试和聘用
1．海洋与地球科学学院将根据应聘情况择时组织面试，应聘者须到场参加；
2．应聘通过者可立即上岗工作。
五、联系方式
同济大学海洋与地球科学学院办公室高老师
电话：021-6598 1613，E-mail:gaoxiaofeng@tongji.edu.cn
海洋与地球科学学院
2021/4/12