公文应用文指导:如何写警情提示?

来源:国家事业单位考试网 2020-08-13 17:30:12
  警情提示是公安机关在具体工作实践中对辖区经常发生的社会治安、公共管理、服务信息以及居民生活常见事宜通过提醒、引导、通知等方式规范、说明,让群众了解所通知事宜的应用文体。警情提示属于宣传类的文种,文种比较新颖,考试中遇到此类文种时,往往不知道从何入手,将过多的关注点放在格式上,反而忽略题型本质,导致得分不理想。因此,
 
  今天国家事业单位考试网(www.chinasydw.org)就为各位考生介绍此类文种的答题方法和技巧。
 
  一、警情提示的格式要求
 
  警情提示的格式要素主要包括5个方面:
 
  1、标题。标题在书写时有三种写法:第一种为给定标题,考生在作答过程中可以直接将双引号或书名号中的给定内容誊抄下来即可;第二种为常规型自拟标题,考生可按照“关于+发文内容+警情提示”的格式自拟标题;第三种为直接表明文种,考生可以直接将“警情提示”作为标题。
 
  2、发文对象。发文对象为警情提示具体针对的对象,考生在书写时应当审清题目,结合场合、工作目标和组织意图,明确是向谁发出警情提示。
 
  3、正文。正文部分为警情提示的主要内容部分,一般可按照 “发文事由--主体”的行文逻辑展开。在发文事由部分可阐述发出警情提示的原因或背景性信息;主体部分为警情提示的核心,一般情况下包括具体存在的问题和应对建议两个部分,在呈现时可以选择问题和建议一对一形式呈现,也可以先集中呈现问题,然后再集中呈现建议。
 
  4、发文单位。发文单位为发出倡议的部门或单位的落款名称,通常有实写和虚写两种形式,如果题干中明确发文单位的名称和身份,可以直接采取实写方式,如果题干中发文单位称呼不明,则可以用XXX代替。
 
  5、发文日期。发文日期是指部门或单位发出倡议的时间,考生可按照实写和虚写两种方式书写,如果选择实写,可以直接呈现考试当天的日子,如果是虚写,可以写成“xxxx年xx月xx日”的形式。
 
  二、警情提示的作答流程
 
  首先,仔细审题,形成思路。在任何考试中,审题的作用至关重要。在作答警情提示时,审清工作目标、组织意图、材料范围、作答要求也同样重要。例如:
 
  假设你是某市公安局的工作人员,请针对“给定资料”所反映的信息安全问题,撰写一份“警情提示”,提醒市民做好防范工作。(40分)
 
  要求:(1)提炼准确,分条表述;(2)层次分明,格式正确;(3)条理清楚,语言流畅;(4)不超过500字。
 
  审题可知,撰写警情提示的目标在于提醒市民做好信息安全问题的防范工作,要点寻找范围为给定资料4,字数要求为500字,要把握好作答字数。另外在要求中提到的“提炼准确,分条表述”说明在表述过程中应抓住关键词呈现,同时要注意尽可能分条书写,保证答案要点更加突出,“层次分明,格式正确”则要求在书写答案时,尽量合理分段,体现出警情提示的层次逻辑,同时也要注意警情提示的五个格式要素均不能少。
 
  其次,阅读材料,提取要点。贯彻执行回到材料中找点可以多角度进行提取,根据以往考试总结,要点常常涉及到以下四个方面:背景、现状、原因、对策。本道题目的警情提示,其主要作用在于就常发的信息问题对居民进行提醒,所以回到材料中找到信息安全问题更为关键。尤其要注意的是,警情提示除了将常见的信息安全问题找到后,还需要由问题反推到对策建议,让群众知道如何应对。
 
  再次,加工要点,组织答案。将提取的要点按照“发文事由--问题+建议--呼吁号召”的行文逻辑进行组织,注意语言的规范性。
 
  最后,规范书写,完美呈现。