2018年陕西西安交通大学动力工程多相流国家重点实验室行政办公室招聘2人公告

　　动力工程多相流国家重点实验室行政办公室高级文秘及秘书招聘启事

 

　　由于国家重点实验室管理工作需要，西安交通大学动力工程多相流国家重点实验室行政办公室面向校内外以人事代理方式公开招聘实验室管理类职员岗位人员2名，包括高级文秘岗1名、日常事务秘书岗1名。岗位职责与任职工作要求公布如下：

 

　　一、岗位职责

 

　　1. 高级文秘

 

　　（1）负责实验室行政中、英文各种公文、报告、新闻、通知公告、总结、信函的起草等工作；

 

　　（2）负责实验室行政管理层面上信息收集与传达，协调实验室相关部门，对各类报告提出建设性意见；

 

　　（3）负责实验室日常会议安排、通知及会议记录工作；

 

　　（4）负责督促落实实验室安排的重要事务，收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向领导汇报；

 

　　（5）负责实验室国外来访人员及会务接待工作；

 

　　（6）协助实验室主管领导，开展实验室国际合作与交流工作；

 

　　（7）协助实验室主管领导，开展实验室留学生的管理工作；

 

　　（8）完成实验室领导临时交办的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　高级文秘是实验室核心信息的传播者、重要活动的参与者以及重要事务的督办者，应具备良好的沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、中英文俱佳的写作、会议协调种种专业技能。隶属实验室行政办公室，工作对主任及专职副主任负责，准确及时、高度负责地完成实验室公文管理；专业细致、全面地完成息收集与传达工作与完成各种会议的准备与组织工作；高度审慎、一丝不苟地督促实验室安排的重要事务，实现各种事务工作的反馈信息，为检验实验室的工作成效积累材料。及时完成实验室领导交代的其他任务。

 

　　2. 日常事务秘书岗

 

　　（1）完成实验室日常综合事务管理，整体协调实验室内各项管理工作，保证全实验室日常事务管理的有序进行；

 

　　（2）负责实验室各类文件起草，负责建立各项实验室规章制度等；

 

　　（3）负责实验室人员招聘考勤和年终考核管理；

 

　　（4）负责实验室日常财务管理；

 

　　（5）负责实验室印章和介绍信件管理；

 

　　（6）负责实验室行政办公类物品和设备的采购管理工作；

 

　　（7）负责向实验室相关人员传达上级部门传达的各种通知；

 

　　（8）负责实验室各类会议和会务的协调管理；

 

　　（9）负责实验室科研办公和研究生教研室的管理分配工作，保证实验室办公环境；

 

　　（10）完成实验室安全、卫生、信件收发、研究生及临时工等日常管理和协助管理工作；

 

　　（11）完成实验室的各类接待工作安排管理；

 

　　（12）实验室基础设施修缮和维修管理；

 

　　（13）参与实验室党团和工会管理工作；

 

　　（14）完成实验室领导临时交办的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　办公室作为实验室对外展示和交流的重要窗口，需要积极热情为全实验室教职员工及研究生的相关科研、教学与人才培养事务服务，积极响应、高度负责，充分做好后勤保障。保证实验室行政办公室24小时全天候响应和每天八小时正常工作时间内任何事务的及时反应处理，接待来电、来函、来访。完成实验室安全、卫生、信件收发、研究生及临时工管理、实验室运行经费的使用管理等。协助主管副主任以及实验室技术人员对实验室公共服务设施、实验室软硬件环境、大型仪器设备等的维护、管理工作，保证实验室的正常运行。协助参与并且督促实验室安全管理，协助参与并且督促实验室固定资产管理，协助完成时实验室的修缮管理工作。及时协调安排实验室各类会议，做好各类日常接待和来访参观工作。及时完成实验室领导交代的其他任务。

 

　　二、应聘条件

 

　　1. 对西安交通大学和动力工程多相流实验室比较了解，并愿意投身于本实验室的建设，为科研教学及人才培养服务；

 

　　2. 具有强烈的事业心和工作责任感，服务意识强，有奉献和团队协作精神；

 

　　3. 应聘高级文秘岗为具有应具有全日制硕士或以上学位，有理工科专业背景、有招聘岗位相关工作经验者优先；

 

　　4. 应聘日常事务秘书岗应具有普通高等学校本科或研究生以上学历，有理工科专业背景、有招聘岗位相关工作经验者优先；

 

　　5. 具有良好的中文写作和文字表达能力和较高的英语口语及写作水平；应聘高级文秘岗位需中英文写作能力俱佳，有英文专业技能等级认证证书及相关英语水平证明人员优先；

 

　　6. 应聘年龄原则上不超过35周岁，对于长期在校内工作人员可以适当放宽（长期在校内相关岗位工作人员请提交由原用人单位负责人签字和加盖公章的个人工作证明）；

 

　　7. 身体健康，精力充沛，家庭和谐，除正常工作时间外，有条件加班或必要时出差工作；

 

　　8. 有长期实验室管理工作经验者优先考虑。

 

　　三、招聘程序

 

　　即日起至2018年4月14日24:00止，请应聘者填写《西安交通大学管理岗位招聘报名表》、应聘者信息表（见附件）并连同其他附件材料打包一起发送到 rcb@xjtu.edu.cn 邮箱。

 

　　附件材料请按下列顺序排列，文件命名（序号+文件名）后压缩打包上传（总文件大小不得超过10MB）。

 

　　1. 《西安交通大学管理岗位招聘报名表》

 

　　2. 应聘者信息表

 

　　3.个人近期照片一张

 

　　4.本科、硕士、博士阶段的毕业证、学位证及成绩单，其中成绩单须加盖学校或学院教务章

 

　　5.国（境）外获得学历学位者，还须提供教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》

 

　　6.其他证书及材料

 

　　招聘考核将包括资格审核、笔试、心理测试、面试等环节。

 

　　报名时间：2018年4月8日--- 2018年4月14日

 

　　四、联系方式

 

　　地址：西安交通大学教学主楼E座1506 人力资源部

 

　　联系人：武老师、姚老师

 

　　电话：029-82668267

 

　　E -mail: rcb@xjtu.edu.cn

 

　　附件1：管理岗位报名表.doc