2017年事业单位招聘文秘专业考试：秘书的含义

　　今天给大家介绍的文秘专业知识是：秘书的含义。大家经常听到“秘书”这两个字，但是很多人却并不真正了解秘书的含义，今天我们就为大家介绍一下。

 

　　据史籍记载，“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的含义不是指人，而是指物。东汉初期秘书指宫中秘藏的图书资料，东汉后期设置管理这些秘藏图书的官府“秘书监”.主管官员称“秘书令”或“秘书监”（地位相当于卿），副职为“秘书丞”,分管官员为“秘书郎”.唐代魏征任过秘书监。曹操所设的秘书令，是我国历史上第一次出现的与现代“秘书”一词含义基本相同的古代秘书官职。古代相当于现代秘书职位的有“史官”、“御史”、“尚书”、“掌书记”或“中书舍人”、“翰林学士”等。真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗，是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制，下设秘书处，有秘书长一人，秘书若干。这时的秘书才真正成为现代意义的秘书职务了。

 

　　秘书在我国现代主要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。

 

　　（1）行政职位。在现代中国，秘书被当作一种行政职位，是行政人员核心的一部分。党中央第一任行政秘书是毛泽东。我国规定政府秘书属于国家公务员，秘书长是政务类公务员，一般秘书是事务类公务员。

 

　　（2）社会职业。属于第三产业，以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务，也服务于私人。

 

　　国外的现代秘书设置源于18世纪资产阶级革命时期。英文中秘书一词“secretary”是由拉丁文“secretaries”演化而来的。其中“secret”是秘密之意，西方人认为“secretary”有三种含义：一是指职位与职业（job）；二是指具有这种职位，从事这一职业的职员（officer）或人员（person）；三是指一种官员（officer），这一含义也可以翻译为书记、干事、大臣、部长等。

 

　　国际秘书联合会给秘书下了这样的定义：秘书应是主管人员的一位特殊的助手，他掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。